1. الرئيسة
  2. إدارة الجامعة
  3. الرئيس والمساعدين والنواب
  4. رئاسة الجامعة
  5. مساعد الرئيس للعلاقات الدولية والعامة والاعلام

دائرة العلاقات العامة


دائرة العلاقات العامة:
تعتبر دائرة العلاقات العامة إحدى الدوائر الرئيسة في جامعة الاستقلال( الأكاديمية الفلسطينية للعلوم الأمنية)، وتقع على عاتقها مسؤولية دعم وإسناد كافة أنشطة الجامعة وتوثيق العلاقات بينها وبين مختلف مؤسسات المجتمع المحلي والعربي والدولي، كالمؤسسات التعليمية والوطنية والجامعات، والعمل على إبراز دور الجامعة ومكانتها وأنشطتها وفلسفتها التعليمية, وتقديم كافة التسهيلات اللازمة للمشاركين في برامج الجامعة وأنشطتها، وتتبع الدائرة إداريا لنائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية مباشرة.
أهداف دائرة العلاقات العامة:
أنيط بدائرة العلاقات العامة دور متميز, تسعى من خلاله لإبراز الوجه الحضاري المشرق للجامعة, وتعمل بكل جدية والتزام لتحقيق مجموعة من الأهداف على النحو الآتي:
1-تعريف المجتمع الفلسطيني بالجامعة ومرافقها العلمية وبالدور الذي تقوم به أمنياً وعلميا.
2-تمتين الروابط بين الجامعة والجهات الفلسطينية ذات العلاقة.
3-الإسهام في بث روح التعاون بين المشاركين في أنشطة الجامعة.
4-إيجاد مناخ مشجع للتعاون بين الجامعة وكافة مؤسسات التعليم العالي الفلسطينية وإجراء الاتصالات التي تمكن من عقد اتفاقيات للتعاون المشترك.
5-المساهمة في إيجاد سبل تبادل الخبرات والاستشارات العلمية والمهنية بين الجامعة والمؤسسات والمنظمات والهيئات الحكومية ومؤسسات المجتمع المدني في المجالات المتاحة.
6-تنظيم لقاءات مشتركة بين الجامعة ومؤسسات التعليم العالي الفلسطينية، والمشاركة في المؤتمرات والندوات والنشاطات التي تعقدها الجامعات والمعاهد والمؤسسات الأخرى.
مهام دائرة العلاقات العامة:
1-استقبال الوفود الزائرة للجامعة والمشاركة في إعداد وترتيب برامج الزيارات.
2-تقديم التسهيلات اللازمة للمشاركين في أنشطة الجامعة.
3-تأمين الاستضافة والإقامة للوفود والزوار والطلبة.
4-المشاركة في إعداد وتنظيم الندوات والمؤتمرات والتنسيق مع الجهات المنظمة.
5-مرافقة الوفود في الجولات التعريفية داخل حرم الجامعة، والجولات السياحية خارج الجامعة.
6-المشاركة مع وفود الجامعة الداخلية والخارجية عند الطلب.
7-المساعدة في إعداد منشورات ومطبوعات وأية لوازم دعائية وإعلانية وهدايا تذكارية وصور متعلقة بالجامعة.
8-الإشراف وبالتعاون مع دوائر الاختصاص في الجامعة على موقع الجامعة الالكتروني وتطويره ودعمه بالمواد والأخبار والمقالات.
9-دعوة الشخصيات الوطنية المختلفة لزيارة الجامعة والالتقاء بالطلبة بالتعاون مع الدوائر الأخرى.
10-دعوة المؤسسات الحكومية والأهلية لزيارة الجامعة والتعرف بها، والترويج لرسالتها ودورها وفتح آفاق التعاون معها.
11-تدعيم وبناء وتوثيق علاقة الجامعة مع المؤسسات التعليمية داخل الوطن.
12-تعزيز مبدأ التعاون والتبادل الثقافي مع الجهات ذات العلاقة.
مهام مدير دائرة العلاقات العامة:
1-إدارة الدائرة وفقاً للخطط المعتمدة من قبل إدارة الجامعة من خلال الالتزام بقواعد العمل الإداري المتبعة فيها.
2-إعداد التقارير الدورية الخاصة بعمل الدائرة ورفعها إلى نائب الرئيس للشؤون الإدارية.
3-ترتيب الأمور المتعلقة بالدعوات والحفلات والمؤتمرات واستقبال الوفود والضيوف ومتابعة كافة الأمور التي تتعلق بذلك بالتنسيق مع الدائرة المالية بإشراف نائب الرئيس للشؤون الإدارية.
4-الإشراف على ترتيب برامج الزيارات من وإلى الجامعة بالتنسيق مع الدوائر الأخرى وبإشراف نائب الرئيس للشؤون الإدارية.
5-الاتصال بشكل مستمر بالأجهزة والهيئات والدوائر والوزارات والمؤسسات والشخصيات المعنية ووسائل الإعلام و تزويدها بالبيانات اللازمة عن أنشطة الجامعة، والرد على استفساراتها بالتنسيق مع نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية.
6-بناء وتدعيم العلاقات الايجابية التعاونية ذات الفائدة بين الجامعة وكافة المتعاملين معها على أساس من الثقة المتبادلة والاحترام.
7-متابعة كافة أعمال الدائرة مع طاقمها وإرشادهم وتوجيههم ومناقشة أعمالهم ومهامهم لإنجاز الأعمال بالطريقة السليمة.
8-المشاركة في تمثيل الجامعة في الاحتفالات والمناسبات والنشاطات الخارجية التي تدعى إليها.
9-القيام بأية واجبات أخرى يُكلف بها مباشرة من نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية في مجال اختصاص الوظيفة وغيرها.
قسم العلاقات العامة:
يعمل هذا القسم على تدعيم وتنسيق عمل الدوائر والأقسام الأخرى مع المجتمع المحلي بكافة مستوياته، وبث روح التعاون ورفع كفاءة العاملين في الجامعة وطلبتها من خلال تنظيم الدورات اللازمة وإقامة الاحتفالات الداخلية والنشاطات التي من شأنها أن تعمل على تحقيق هذا الهدف، ويناط بهذا القسم ما يأتي:
العلاقات داخل الجامعة:
1-تدعيم وتنسيق عمل الدائرة والأقسام الأخرى مع المجتمع المحلي بكافة مستوياته وبث روح التعاون ورفع كفاءة العاملين في الجامعة وطلبتها.
2-التنسيق وتنظيم الدورات والنشاطات الرياضية المتخصصة للموظفين والطلبة.
3-المساعدة في إقامة الاحتفالات الداخلية والنشاطات.
4-إعداد برامج الرحلات الداخلية للموظفين والطلبة.
5-القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها.
العلاقات مع المجتمع المدني:
1-التنسيق مع مختلف المؤسسات والهيئات لتنظيم نشاطات مشتركة مع الجامعة هدفها خدمة المجتمع المدني وتعزيز علاقة الجامعة به.
2-تعزيز مبدأ التعاون الثقافي مع الجهات المعنية كلها.
3-المشاركة الفاعلة في لجان العلاقات العامة في محافظة أريحا لدعم عمل الجامعة وإبراز دورها.
4-المشاركة في الاحتفالات العامة والمناسبات الوطنية والدينية من خلال إدارة الجامعة وطلبته.
5-الحرص على إنجاح علاقة الجامعة مع المجتمع ومؤسساته الحكومية والخاصة والهيئات والمؤسسات الإقليمية والدولية.
6-توثيق العلاقة مع مؤسسات المجتمع المدني وخلق علاقات متميزة.

الحقوق محفوظة جامعة الاستقلال © 2017