نبذة عن عمادة القبول والتسجيل

اختصاص العمادة ومهماتها:

لعمادة القبول والتسجيل مسؤوليات هامة، علاوة على متابعة الطلاب أكاديمياً حتى التخرج، ومن مسؤولياتها:

  • الإعلان عن بدء القبول والتسجيل وشروطه في الجامعة.
  • تشكيل لجان خاصة مع بداية كل عام دراسي لمتابعة قبول الطلبة والاشراف على اختبارات اللياقة والمستوى والمقابلة الشخصية بالتعاون مع جامعات اخرى ومع ضباط اجهزة الامن الفلسطيني.
  • المشاركة في إعداد الأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتوزيع النشرات والكتيبات الإرشادية.
  • أرشفة جميع المعلومات الخاصة بكل طالب.
  • الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالخطة التدريسية في الجامعة.
  • طباعة جميع الأوراق الرسمية الخاصة بكل طالب في الجامعة.
  • متابعة تسجيل علامات الطلاب، وكذلك كشوف الحضور والغياب.
  • عمل جميع الشهادات الخاصة بالطلاب لجميع البرامج في الجامعة.
  • تطوير النماذج المختلفة المستخدمة في دائرة القبول والتسجيل والخاصة بالطلبة.
  • اعداد الاحصائيات اللازمة لكافة الاقسام والدوائر في الجامعة وتزويدهم بها.
  • تجهيز كشوفات العلامات والشهادات للطلبة الخريجين و المنذرين و المفصولين والمتفوقين.
  • العمل والتنسيق مع وزارة التربية والتعليم العالي بخصوص تزويدهم بالإحصائيات اللازمة للطلبة المسجلين والمقبولين والخريجين والمساقات كل عام.

أقسام عمادة القبول والتسجيل

قسم القبول والتسجيل

يقوم قسم القبول والتسجيل بمتابعة تسجيل الطلبة بداية كل فصل اكاديمي ومتابعة الأوضاع الأكاديمية لهم بشكل مستمر بالاضافة الى متابعة رصد العلامات

قسم الوثائق والبيانات

تعد عمادة القبول والتسجيل من أهم العمادات التي تستعمل الوثائق في غالبية معاملاتها اليومية والمتعلقة بالطلبة والخريجين والملتحقين الجدد بالجامعة وحيث أن أرشفة وأتمتة الوثائق اليومية الخاصة بعمادة القبول والتسجيل والمتعلقة بعمليات و التسجيل والتأجيل وإعادة القيد والمعادلات الانسحاب .. الخ وكذلك طلبات الالتحاق للطلبة الجدد ومعاملات الخريجين تضمن الدقة وسلامة المعايير المتعلقة بالعمل الإداري لذا برزت الحاجة الماسة لقسم الوثائق والبيانات لوجود تراكم واضح في الوثائق ذات الأهمية بحيث يتحتم على عمادة القبول والتسجيل الاحتفاظ بها يدويا و إلكترونياً لتوفير الدقة في العمل وتوثيق هذه المعاملات وضمان عدم ضياعها او تلفها .